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Necesitarás operar una central telefónica con varias líneas, dominar una multifuncional (fax, fotocopiadora, escáner), conocer los distintos tipos de papel de impresión según la ocasión y hasta es conveniente que sepas cómo reparar el aparato cuando sufre errores leves.

Para ser productivo tienes que saber qué tareas tienes que hacer, por qué las tienes que hacer, cuando realizarlas y cómo realizarlas.

Entregar tarjetas de presentación al personal que atiende a los clientes.

A pesar que la calidad en el trabajo de una secretaria y la eficiencia suele ser impecable, en algunas ocasiones necesita hacer uso de herramientas tecnológicas, como aplicaciones.

Competencias Aptitudes para gestionar el tiempo.

Gestión de los sistemas de archivado.

¿Cuánto vale una secretaria así? Hacer valer la autoridad de su jefe.

Las siguientes son las 25 reglas de oro de la secretaria:.

Pero la secretaria perfecta es algo más y en esto vamos a centrarnos.

Promoción interna: carrera horizontal y carrera vertical.

La gestión del archivo implica no solo el buen ordenamiento de los mismos, sino también el seguimiento de procesos tanto internos como externos.

Actividades de promoción a la lectura infantil, juvenil, adulta Control de la gestión de las bibliotecas descentralizadas.

Estandarizar: es el tercer paso para organizar la oficina.

Capacidad de aguante.

Preferiblemente coloque una planta en su sitio de trabajo, esto hará de su espacio y oficina un lugar más acogedor y familiar.

Automatizar un proceso rutinario, podría ser clave en ganar de una a varias horas al día y poder centrarte en aquellas tareas, como secretaria virtual, que son más importantes.

Planear, instrumentar y supervisar las acciones relativas a la prestación del servicio del jardín infantil del Centro.

Su cordialidad, discrección, forma de vestir, elegancia, la convertía en la señora de la empresa.

Gestión expedientes individualizados de protección a infancia.

Ojo, que luego me estudiaba TODO, pero centraba muchísimo más mi atención y mis esfuerzos en lo que caía casi siempre.

“Delegar es confiar” y es lógico tener miedo.

Sabrás cosas de la vida personal de tu jefe p.ej cuanto se gastó en una corbata o dónde se fue de escapada romántica el fin de semana con su pareja No le podrás contar a nadie esta información.

Usa un sistema CRM: compatible con la nube y los dispositivos móviles.

Una buena secretaria debe ser acreedora de la máxima confianza.

Resalta tu experiencia en el manejo del calendario de la empresa donde trabajaste, pero si aún eres estudiante o es tu primer empleo en el rubro, ofrece la elaboración gratuita de un calendario a una pequeña compañía de tu barrio o negocio familiar para contar la experiencia.

Por ejemplo, un administrador financiero necesitaría que su asistente se adaptase a utilizar aplicaciones como el Microsoft Excel con el objetivo de preparar hojas de cálculo.

Un último consejo: NI SE OS OCURRA dejar la preparación del segundo examen para después de pasar el primero.

Gestión de subvenciones, ayudas y convenios.

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